Обязательный элемент любого офиса – папка скоросшиватель, предназначенная для организованного хранения документов. Папки востребованы у бухгалтеров, школьников и студентов, сотрудников архивов, кадровиков, секретарей, менеджеров. Они позволяют целенаправленного разделить бумаги по определенным тематическим группам, улучшив качество их хранения и оптимизировав процесс поиска нужного документа. К слову, скоросшиватель – элемент процесса архивации документов (скоросшиватели после упаковывают в архивные папки, а их – в коробки).
Вкратце об истории скоросшивателей
Первый скоросшиватель картонный был создан в 1895 году служащим городской управы провинциального немецкого города Зоден Карлом Кладитцем. История гласит, что усовершенствовать стандартную папку с завязками его подвигли документы, который в очередной раз рассыпались и перемешались на рабочем столе.
Первоначальная конструкция была достаточно примитивной: жесткая проволока была продета через нижний край папки и зафиксирована с помощью простой каретки. В немного усовершенствованном виде такая конструкция сохранилась в картонных папках до сих пор.
Папки со скоросшивателем: классификация
Все папки-скоросшиватели можно поделить, исходя из таких признаков:
· материал изготовления (сейчас это картон, пластик, полиэтилен);
· тип фиксатора для бумаг (скоба из металла либо пластика);
· вид фиксации (сквозная или прижимная);
· наличие перфорации (оптимизирует процесс архивации бумаг).
Появление пластиковых файлов открыло новую эру в эксплуатации скоросшивателей. Теперь скоросшиватель пластиковый позволяет хранить документы в зафиксированном состоянии без нарушения их целостности. Мало того – благодаря этому бумаги защищены от внешних негативных воздействий. Файлы оптимизированы под стандартный механизм для скоросшивателя, и сегодня пластиковые папки с файлами используют повсеместно. Также появилась папка сегрегатор (регистратор) – более вместительный вариант скоросшивателя. Но при этом не теряет актуальности и картонная папка скоросшиватель «Дело» в качестве недорогой альтернативы.
Вы можете купить папку скоросшиватель в интернет-магазине «Мой Офис»: здесь вас ждут большой выбор, оптимальные цены и высокое качество обслуживания. Есть вопросы? Обращайтесь – обеспечим профессиональные консультации.