Правильное хранение документов – задача, которую лучше решить сразу, организовав все процессы, чтобы не пришлось после делать двойную работу и искать потерянные бумаги. В этом помогут архивные боксы, папки и другая продукция, направленная на упорядоченное хранение нужных документов. Наличие такой упорядоченности – хорошее подспорье при внезапных налоговых проверках и в других ситуациях, требующих оперативного поиска нужных бумаг. Кроме того, именно так обеспечивается защита оригиналов.
Архивное хранение документов – даже если оно ведется в рамках одного небольшого офиса – многоуровневый процесс. Он, можно сказать, классический, и эффективность его проверена годами. Не зря архивная папка до сих пор пользуется спросом. Цепочка правильной организации хранения выглядит следующим образом:
· документ;
· пачка документов;
· скоросшиватель;
· папка архивная;
· короб архивный.
Цепочка очень простая и в дополнительных объяснениях нет нужды.
Что собой представляют архивная папка и короб
Современные папки архивные изготовляют в размерных характеристиках, позволяющих свободно разместить папки и скоросшиватели А4. Стандартная толщина – в пределах 80-150 мм, что дает возможность без проблем помещать в папки скоросшиватели, ширина которых достигает 50, 75, 100 мм и выше. Материалы для изготовления архивных папок – мелованный или микрогрофрированный картон, пластик. Некоторые папки покрыты бумвинилом. Все модели имеют завязки.
Стандартные архивные короба представляют собой картонные коробки с такими распространенными размерными характеристиками:
· короба А4, размеры 340х330х340 мм – внутрь помещается 4 архивных папки формата А4 толщиной 75 мм;
· короба А3, 500х350х170 мм – для двух архивных папок такого же формата с шириной 75 мм.
Все архивные коробки изготовляют из микрогофрокартона, они имеют крышки либо веревочные замки (или липучки). Если речь идет о коробах для ответственного хранения – в местах изгибов стоит проклеить их тканевым скотчем для большей надежности. Складирование коробов легкое – можно даже не тратить деньги на стеллажи. Доступ к папкам обеспечивается за счет переднего открывающегося клапана.
Хотите архивные папки и коробки купить выгодно? Ознакомьтесь с ассортиментом интернет-магазина «Мой Офис» и сделайте покупку здесь по выгодным ценам. Мы обеспечим помощь с выбором, оперативное обслуживание, доставку в регионы.