Телефон

home-icon

Категории

Для чего нужны архивные короба и папки?

Правильное хранение документов – задача, которую лучше решить сразу, организовав все процессы, чтобы не пришлось после делать двойную работу и искать потерянные бумаги. В этом помогут архивные боксы, папки и другая продукция, направленная на упорядоченное хранение нужных документов. Наличие такой упорядоченности – хорошее подспорье при внезапных налоговых проверках и в других ситуациях, требующих оперативного поиска нужных бумаг. Кроме того, именно так обеспечивается защита оригиналов.

 

Архивное хранение документов – даже если оно ведется в рамках одного небольшого офиса – многоуровневый процесс. Он, можно сказать, классический, и эффективность его проверена годами. Не зря архивная папка до сих пор пользуется спросом. Цепочка правильной организации хранения выглядит следующим образом:

·         документ;

·         пачка документов;

·         скоросшиватель;

·         папка архивная;

·         короб архивный.

Цепочка очень простая и в дополнительных объяснениях нет нужды.

Что собой представляют архивная папка и короб

Современные папки архивные изготовляют в размерных характеристиках, позволяющих свободно разместить папки и скоросшиватели А4. Стандартная толщина – в пределах 80-150 мм, что дает возможность без проблем помещать в папки скоросшиватели, ширина которых достигает 50, 75, 100 мм и выше. Материалы для изготовления архивных папок – мелованный или микрогрофрированный картон, пластик. Некоторые папки покрыты бумвинилом. Все модели имеют завязки.

Стандартные архивные короба представляют собой картонные коробки с такими распространенными размерными характеристиками:

·         короба А4, размеры 340х330х340 мм – внутрь помещается 4 архивных папки формата А4 толщиной 75 мм;

·         короба А3, 500х350х170 мм – для двух архивных папок такого же формата с шириной 75 мм.

Все архивные коробки изготовляют из микрогофрокартона, они имеют крышки либо веревочные замки (или липучки). Если речь идет о коробах для ответственного хранения – в местах изгибов стоит проклеить их тканевым скотчем для большей надежности. Складирование коробов легкое – можно даже не тратить деньги на стеллажи. Доступ к папкам обеспечивается за счет переднего открывающегося клапана.

Хотите архивные папки и коробки купить выгодно? Ознакомьтесь с ассортиментом интернет-магазина «Мой Офис» и сделайте покупку здесь по выгодным ценам. Мы обеспечим помощь с выбором, оперативное обслуживание, доставку в регионы.

Только в наличии

Для оперативного получения заказа, созданного через сайт, нажмите галочку «только в наличии».